琴行管理软件|这三方面可以降低琴行经营成本，你注意到了不?

我们都知道： 员工薪酬成本、房租、获客成本，是压在琴行身上的的三座大山。那么，如何降低成本呢？
 
房租是“定量”，这与我们一开始的琴行选址有关，不在成本控制的范围之内。需要提醒大家的是：小心下面这3个地方，因为它们正悄悄增加你的琴行的运营成本。
 

一、如何减少物资采购成本——网购

我之所以推荐网购，是因为网购比较适合中小琴行，大琴行的话还可以进行采购招标。而且据统计，网购同类物品比在当地线下买能降低76%的成本。
 
随着网购的成熟，现在很多的琴行、教育机构都会在淘宝等电商平台上买相关用品，比如举办活动的物料、礼品、教学教具等。

但怎么网购更省钱呢？有4点小建议给大家：
（1）选择评价比较高的网店采购，这其实和自己网购衣服一样的，看评价，看销售额、看问答来作为参考。
 
（2）买之前先跟客服沟通，因为有的店家的图和实物的尺寸、材质相差甚远。在沟通中一定要说明白要买的物品规格、型号，以及要采买的物品所使用的原材料质量。如果决定要批量买，可以商量先发一个样品过来。
 
（3）如果有可能的话，可以几家琴行联合起来网上采购，这样的话数量比较多，一方面可能获得更低的单价，另一方面可以节约更多的成本。
 
二、如何减少没有计划的成本支出——预算管理
 
我们在日常买东西的时候，都会有一种情况发生：想买的没买到，买了一堆不是必须的东西。这是人的购物刺激心理造成的，也是因为没有一个管理思维在。为了避免这样的情况发生，琴行一定要做预算管理。


也就是对当下阶段需要支出的费用给出一定量，并且详细列出这些费用的用途。这样做就像记账一样，可以定期对比预算支出和实际支出，观察成本的控制情况，进而找出原因，制定措施，最终降低成本。
 
那具体该如何做好预算呢？
 
（1）根据琴行往年的各项成本，以及行业内某类成本的水平制定出自己琴行的各项成本预算标准，可以做成一张表格，类似以下这样：

（2）制定出一个预算表之后，需要制定一些奖惩制度来帮助实行。比如，让员工随手关灯关水，制定一个月轮流制度，这样责任到人，谁得好就给谁奖励。
 
（3）把每一项成本费用落实到负责人，定期检查各项目和责任人各项成本费用实际发生的结果，并且与预算对比，分析预算执行情况，找出问题，不断改进。
 
比如，通讯费用、办公、印刷可以让琴行的前台来负责，然后根据定的预算，让前台“定人定额”，拿员工办公用品来说，假设一本本子3块钱，一支笔1块钱，办公费用是每月100元，琴行5个人，那么每人每月只能领5套纸笔。
 
预算管理，就是为了让琴行老板和员工都养成一种有计划消费的习惯，长此以往，达到有效地降低琴行的各种成费用本。
 
三、如何减少资源利用不彻底——综合利用
 
很多琴行都存在资源利用不彻底的问题，最典型的就是教室闲置。加上我们琴行的性质，周一到周五员工、房屋、教具等白天都是闲置的，琴行各种资源的利用率大概只有1/3。

这无疑是一种巨大的浪费，那我们该如何提高房屋利用率，从而提高人效和坪效呢？我建议是增加教学科目。
 
有条件的琴行可以在周一至周五开设一些托班、学前班、老年班、成人短期班、DIY活动等。总之，就是通过综合利用，来降低隐形浪费，提高琴行的利用率。
 
简单总结一下，要想通过降低成本来提高利润率，那么你需要小心琴行这3个地方的成本浪费，通过网购、预算管理、定人定额、综合利用等方式来节约成本开支。
 

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